Правила и условия

Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием компьютерных технологий. Блокировка персональных данных — временное приостановление обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных). Информационная система персональных данных — совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, информационных технологиях и технических средствах, обеспечивающих их обработку. Деперсонализация персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), выполняемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), деперсонализацию, блокировку, удаление, уничтожение персональных данных. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое лицо или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) обрабатывающее персональные данные, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к конкретному или идентифицируемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного числа лиц, включая раскрытие персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным любым иным способом. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства в орган иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановление содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Общие положения Настоящий документ определяет политику ООО «ЭкоКарс » (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных и раскрывает информацию о мерах, принимаемых Оператором для обеспечения безопасности персональных данных в целях защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Настоящий документ «Политика» ООО «ЭкоКарс в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) разработан в соответствии с Конституцией Республики Армения, которая определяет случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации. Положения настоящей Политики обязательны для всех сотрудников Оператора, обрабатывающих персональные данные, включая сотрудников филиалов и отдельных подразделений Оператора. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных у Оператора, в том числе для разработки внутренних нормативных документов, регулирующих обработку и защиту персональных данных у Оператора. В случае, если отдельные положения настоящей Политики противоречат действующему законодательству о защите персональных данных, применяются положения действующего законодательства. Субъекты персональных данных могут направлять свои запросы, подписанные расширенной квалифицированной электронной подписью, на электронный адрес info@ecocars.am. Срок рассмотрения заявок не превышает 30 (тридцати) дней с даты подачи заявки. Настоящая Политика является документом, доступ к которому предоставляется без ограничений. Для обеспечения неограниченного доступа Политика, в частности, опубликована на официальном сайте Оператора по адресу: https://ecocars.am

2. Принципы и условия обработки персональных данных

2.1. Принципы обработки персональных данных. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основании следующих принципов: - законность и справедливое основание; - ограничение обработки персональных данных для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей; - предотвращение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; - предотвращение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых друг с другом целях; - обработка только тех персональных данных, которые соответствуют целям их обработки; - соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; - предотвращение обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки; - обеспечение точности, достаточности и релевантности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных; - уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если Оператор не может устранить нарушения в отношении персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

2.2. Условия обработки персональных данных Оператор обрабатывает персональные данные, если выполняется хотя бы одно из следующих условий: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Республики Армения или законом, для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на оператора законодательством Республики Армения; - обработка персональных данных необходима для отправления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащего исполнению в соответствии с законодательством Республики Армения об исполнительном производстве; - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной, выгодополучателем или гарантом которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, в соответствии с которым субъект персональных данных будет выгодополучателем или гарантом; - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, или для достижения социально значимых целей, при условии, что это не нарушает права и свободы субъекта персональных данных; - обработка персональных данных осуществляется с доступом неограниченному числу лиц, которым предоставляются персональные данные, или по их запросу (далее - общедоступные персональные данные); - обработка персональных данных, подлежащих публикации или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3. Конфиденциальность персональных данных. Оператор и другие лица, получившие доступ к персональным данным, не разглашают и не распространяют персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

2.4. Общедоступные источники персональных данных. В целях предоставления информации Оператор может создавать общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, включая справочники и адресные книги. С письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных могут входить его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, контактные номера телефонов, адрес электронной почты и другие персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных. Информация о субъекте персональных данных может быть в любое время исключена из общедоступных источников персональных данных по запросу субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных или по решению суда.

2.5. Особые категории персональных данных. Обработка Оператором особых категорий персональных данных, касающихся расы, национальности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, личной жизни, допускается в случаях, когда: - субъект персональных данных дал свое письменное согласие на обработку своих персональных данных; - субъект персональных данных сделал свои персональные данные общедоступными; - обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Республики Армения о пенсиях, о трудовых пенсиях; - обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и невозможно получить согласие субъекта персональных данных; - обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, для установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг, при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным соблюдать медицинскую тайну в соответствии с законодательством Республики Армения; - обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а также в связи с отправлением правосудия; - обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, с законодательством о страховании. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором только в случаях и в порядке, определяемых в соответствии с федеральным законодательством.

2.6. Биометрические персональные данные. Информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, на основании которой возможно установить его личность — биометрические персональные данные — может обрабатываться Оператором только с письменного согласия субъекта персональных данных.

2.7. Передача обработки персональных данных другому лицу. Оператор имеет право передать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством, на основании договора, заключенного с этим лицом. Лицо, обрабатывающее персональные данные от имени Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой.

2.8. Обработка персональных данных граждан Республики Армения. Оператор обеспечивает сбор, регистрацию, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Армения с использованием баз данных, расположенных на территории Республики Армения.

2.9. Трансграничная передача персональных данных. Оператор убежден, что иностранное государство, на территорию которого предполагается передача персональных данных, обеспечивает надлежащую защиту прав субъектов персональных данных до начала такой передачи. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих надлежащую защиту прав субъектов персональных данных, может осуществляться в следующих случаях: - наличие письменного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных; - исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.

3. Права и обязанности

В рамках обработки персональных данных Оператору и субъектам персональных данных определены следующие права. Субъект персональных данных имеет право: - получать информацию об обработке своих персональных данных в порядке, форме и сроках, установленных законодательством о персональных данных; - требовать уточнения своих персональных данных, их блокировки или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, получены незаконным путем, не необходимы для заявленной цели обработки или используются для целей, не указанных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных; - принимать предусмотренные законом меры для защиты своих прав; - отзывать свое согласие на обработку персональных данных; - другие права, предусмотренные законодательством о персональных данных. Оператор имеет право: - обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью; - требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в других случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных; - ограничивать доступ субъекта персональных данных к своим персональным данным, если доступ субъекта персональных данных к своим персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Армения; - обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц; - обрабатывать персональные данные, подлежащие публикации или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Республики Армения; - поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных; - другие права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

4. Обеспечение выполнения обязанностей оператора и меры по защите персональных данных. Безопасность персональных данных, обрабатываемых оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для соблюдения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным оператор применяет следующие организационно-технические меры: - назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; - назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных и предотвращение несанкционированного доступа к ним; - назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах; - ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных; - ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов оператора об обработке и защите персональных данных; - организация учета, хранения и распространения носителей информации с персональными данными; - выявление угроз безопасности персональных данных в процессе их обработки, формирование на их основе моделей угроз; - разработка системы защиты персональных данных на основе модели угроз; - проверка готовности и эффективности использования средств информационной безопасности; - дифференциация доступа пользователей к информационным ресурсам и программному и аппаратному обеспечению для обработки информации; - регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных; - использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных; - использование межсетевых экранов, систем обнаружения вторжений, анализа безопасности и криптографических средств защиты информации, при необходимости; - организация контроля доступа на территорию Оператора, защита помещений техническими средствами обработки персональных данных.

5. Заключительные положения. Другие права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Республики Армения в области защиты персональных данных. Сотрудники Оператора, виновные в нарушении правил обработки и защиты персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданскую или уголовную ответственность в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.